Microsoft Exchange und Office 365

Schon Ende der 1990er-Jahre haben wir die Vorteile von Microsoft Exchange als optimale Lösung für die Email-Kommunikation erkannt. Mit dem BackOffice Server 4.5 stand eine auch für kleine Unternehmen einsetzbare Komplettlösung zur Verfügung, die die Vorteile eines Fileservers verbunden mit der zentralen Verwaltung und Speicherung der Emails verband. In den späteren Varianten unter dem Namen Windows Small Business Server kamen Funktionalitäten wie die Windows Sharepoint Services und Microsoft SQL Server hinzu.
Nachdem Microsoft angekündigt hat, den Small Business Server nach der Version 2011 nicht mehr anzubieten, haben wir uns - zugegeben nach anfänglicher Skepsis - entschieden, auch selbst auf Office 365 umzusteigen. Mittlerweile sind wir von den Benefits des Onlinesystems absolut überzeugt!
Insbesondere für Klein- und Kleinstunternehmen, die über keine eigene IT-Abteilung verfügen, liegen die Vorteile auf der Hand. Die Verwaltung über das Online Portal ist simpel und auch ohne ausgeprägte IT-Kenntnisse handhabbar. Außerdem besteht die Möglichkeit, die Administration an eine Microsoft Partnerfirma (wie uns!) zu übertragen.


Die Funktionen von Office 365 im Überblick
  • Emails, Kontakte, Kalender, etc. stehen von überall und auf praktisch allen Geräten zur Verfügung
  • Verwendung des eigenen Domainnamens für die Mailadressen (also z.B. name@firma.at)
  • Online Datenspeicher (Microsoft OneDrive) mit der Option auf gemeinsame Nutzung der Dokumente
  • Interne und öffentliche Websites für das Unternehmen
  • Online (Video-)Kommunikation mittels Skype for Business (früher "Lync"), u.v.m.

Je nach Anforderung stehen für Office 365 unterschiedliche Pläne zur Verfügung. Besonders interessant sind darunter jene, in denen das komplette Office-Paket enthalten ist, das pro User auf bis zu fünf Geräten installiert werden darf.
Für Firmen, die auf den eingen Server vor Ort nicht verzichten wollen, steht auch die Möglichkeit einer Hybridkonfiguration aus Exchange Server On Premise und Office 365 offen.

Ein heißer Tipp: Für gemeinnützige Organisationen und Vereine gibt es ein speziell gefördertes Programm mit sensationell günstigen Preisen. Fragen Sie uns!